Als student een bedrijf starten met een klein budget

Wie is ondernemer?

Een ondernemer is iemand die zelfstandig geld verdient met het verkopen van producten of het verlenen van diensten. Hij of zij leidt een bedrijf. Dit is de simpelste manier om het te beschrijven. Eisen die gekoppeld zijn aan deze titel verschillen per land. Je bent in Nederland en België niet verplicht elk zelfstandig activiteit te melden bij de autoriteiten. Wat je wel hoort te doen is je inkomsten op te geven vanaf het moment dat je zoveel verdient dat je van deze activiteit kunt leven. Banken zijn verplicht om een belletje te laten rinkelen bij "verdachte activiteiten". Dit betekent dat je heel moeilijk inkomsten kan blijven generen zonder dat de overheid ervan weet. Eindstand kom je op een punt dat je handel een heuse rechtsvorm moet aannemen. 

Hoe word je ondernemer in Nederland en België?

Moeilijk is het niet om officieel ondernemer te worden. In Nederland kun je op de site van de Kamer van Koophandel (KvK) een afspraak maken om je laten inschrijven als ondernemer. Je betaalt ter plekke ongeveer €50 inschrijfkosten. De voorwaarden zijn dat je handelingsbekwaam moet zijn en een vestigingsadres van je bedrijf moet kunnen tonen. Mocht het zo zijn dat je een eenmanszaak start die je vanuit je eigen huis beheert dan mag je gewoon je woonadres opgeven als vestigingsadres. Weet wel dat deze informatie openbaar is. Niet iedereen wilt dit natuurlijk. Met een virtueel kantoor los je dit op. Je tekent dan een huurcontract bij een bedrijf die vestigingsadressen verhuurt aan ondernemers. Sommige verhuren ruimtes die je echt kunt gebruiken voor je activiteiten, zoals Allspace Amsterdam, anderen geven je enkel een postvak als formaliteit. Bij de inschrijfafspraak van de KvK dien je de huurovereenkomst mee te nemen. 

In België is jezelf inschrijven als ondernemer ook simpel, maar wel prijziger. Het orgaan die bedrijven registreert in België is de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Je kan niet direct naar de KBO. Inschrijven in België gaat via een tussenpersoon. Zogeheten ondernemingsloketten, zoals Acerta,  regelen jouw inschrijving van A tot Z. De totale inschrijfkosten bij zo'n loket liggen rond de €155. In beide landen krijg je direct een ondernemingsnummer na het inschrijven. In Nederland moet je een paar weken wachten voordat de Belastingdienst je BTW-nummer opstuurt. In België krijg je dit samen met je ondernemingsnummer.

Over het algemeen geeft Nederland nieuwe ondernemers een warmere begroeting. Inschrijfkosten in België zijn ruim drie keer duurder dan in Nederland. Een ander ding waarmee Nederland punten wint is de afwezigheid van verplichte sociale bijdragen. Werkgevers regelen de sociale zekerheid voor hun werknemers, zodat ze rechten opbouwen als een werkloosheidsuitkering en een pensioen. Zelfstandigen moeten dit voor hunzelf regelen. In België ben je als zelfstandige verplicht om aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Je staat jaarlijks 20,5%  van je netto inkomen af aan sociale bijdragen met een minimum van €700 per kwartaal. Dit betekent dat je ongeacht je omzet €700 betaalt per kwartaal. Ondertussen draait de gemiddelde ondernemer verlies in het begin. Buiten deze verplichte bijdragen betaal je de standaard omzet- en inkomstenbelasting. Ondernemer worden in België is een dure grap.

In Nederland zijn verplichte sociale bijdragen voor zelfstandigen afgeschaft. Ondernemers kunnen zich vrijwillig laten verzekeren via banken en verzekeraars voor zaken als pensioen of werkloosheid. Nog iets dat als nadelig kan worden ervaren in België is dat je inschrijfadres het adres moet zijn waar je zakelijke activiteiten daadwerkelijk plaatsvinden. Voor de meeste starters zal dit hun woonadres zijn. Oftewel, als men je bedrijf opzoekt zien ze direct je naam en adres. Zoiets motiveert je wel om wel om je klanten tevreden te houden, want je wilt ze niet aan de deur.

Een bedrijf starten met een klein budget

We leven in een tijd waarin een bedrijf starten kinderspel is geworden. Je kan, afhangend van wat je wilt aanbieden, al met een paar honderd euro starten. Succes behalen blijft wel nog steeds een fijne kunst. Op dit moment zijn er duizenden studenten in het land die twijfelen over hun opleiding. Eerstejaarsstudenten zijn de beruchtste drop-outs. Scholieren kiezen vaak voor een opleiding, omdat ze "horen te studeren" na hun diploma. Vrije wil is een ding, maar idealen die decennia geleden ontstonden hebben zeker invloed op je keuzes. Diploma behalen, studeren, carrière starten, huisje-boompje-beestje is ook vandaag voor de gemiddelde persoon het gewenste traject. Buitenbeentjes zien het anders. Die kijken verder dan wat de maatschappij van ons verwacht. Ondernemers vind je terug in deze groep.

Sommige jongvolwassenen kiezen er bewust voor om niet (verder) te studeren of om tijdens hun studie alvast iets te starten dat ze een financiële voorsprong geeft. Laten we eerlijk zijn. We studeren om een goede baan te krijgen. Een goede baan linken we aan een inkomen die je minstens een middenklasse lifestyle kan geven. Zogenaamde goede banen houden wel in dat je minimaal 40 uur per week opoffert aan Bedrijf X. De ene persoon krijgt voldoening uit zijn of haar job. Anderen vinden dat ze hun tijd aan iets beter kunnen besteden. Reizen  en mensen in nood helpen zijn populaire "betere dingen" die men graag doet. Goed leven in een moderne wereld kost geld. Om zelfstandig geld te maken heb je geld nodig. Hoe bereik je je doel met een klein budget?

Het goedkoopste om mee te beginnen als starter is online verkopen. Steeds meer webshops hebben geen eigen voorraad. Zoek eerst naar leveranciers die goedkoop en snel de producten  die jij wilt verkopen bij jou kunnen leveren. Vervolgens zet jij deze producten voor een hogere prijs te koop. Het verschil tussen je inkoopprijs bij de leverancier en je gekozen verkoopprijs is je winst. Zie hieronder de case van Piet als voorbeeld.

"Piet ontdekt een Outlet winkel in Denemarken die skateboards van het merk XOX voor €35 verkoopt, terwijl ze in Nederland €60 zijn. De winkel levert binnen 3 dagen bij hem thuis. Dit is een goede leverancier! Piet besluit de skateboards te gaan verkopen voor €55. Zijn prijs is iets lager dan die van zijn concurrenten en hij maakt winst. Hij koopt alleen in wanneer iemand bestelt bij hem. Met deze slimme methode draait hij geen verlies. Piet belooft zijn klanten een levertijd van 4-5 dagen. Hij post alle pakjes zelf naar hen. Dit is veiliger dan dropshipping." 

Gebruik andermans geld om geld te maken. Dit is de slimste manier om te starten. Piet kan alleen verlies lijden als hij plotseling allemaal retours krijgt. Die kans is best klein. Verkopen is laagdrempelig. Als je blut bent met een laptop en internet tot je beschikking moet je echt hier beginnen. Piet's case is weliswaar simpeler dan de realiteit. Starters hebben niet altijd een eigen platform om hun business te promoten. Kosten voor betaalde advertenties om verkeer naar je site te krijgen, zoals Google Ads, lopen gauw op. Influencers kunnen je soms gratis helpen, maar we struikelen niet bepaald over Nederlandstalige influencers. De meest praktische oplossing 'lijkt' momenteel verkoper worden op Bol. Bol neemt weer zoveel commissie op je sales dat die winstmarge op skateboard XOX nihil wordt. Marktplaats en 2ehands zijn voor een groot gedeelte gratis. Het vervelende is dat klanten daar kicken of afdingen. Dan heb je de klant met trust issues die enkel met ophalen koopt. Verkopen is redelijk laagdrempelig en toch listig.

Intermediair worden voor zakelijke dienstverleningen is een ander type bedrijf die je kunt starten zonder geld. Je promoot diensten die feitelijk door een andere partij worden verleend. Dit kan van alles zijn. Kies wel iets uit waar je ook graag over wilt leren. De klant weet niet wat er zich achter de schermen afspeelt. Jij bent het aanspreekpunt. Zorg ervoor dat je als een deskundige overkomt. Het is flauw als jij als tussenpersoon werknemers aanwerft voor een vacature en je geeft de klanten verkeerde informatie over de job waarvoor zij solliciteren via jouw site.

Wanneer je besluit ondernemer te worden neem je min of meer jezelf aan als stagiair(e). Je leert gaandeweg waar je kansen liggen en wat je moet vermijden. Op voorhand een bedrijfsplan opstellen helpt zeker wanneer het gaat om budgetteren. Hier houdt het zo'n beetje op. Plannen bespaart je namelijk geen verrassingen. Een goede administratie is noodzakelijk voor elk bedrijf. Vergeet niet een zakelijke rekening te openen. Scheiding tussen zakelijk en privé is nodig. Plus het staat professioneel bij transacties.

De beste banken voor een zakelijke rekening als startende ondernemer

1. Knab Zakelijk

2. N26

3. Bunq

4. ASN Betalen Zelfstandigen